診療情報提供書はFAXで送っていますが・・・・

現在、当院では診療情報提供書はFAXで送っています。殆どの施設でダウンロードなり何なりの手段で診療情報提供書を得て、記載して送付ということになっていると思いますが、これについて法的な縛りか何かありますか？
一部の医師からはメールでも届いています。これも、個人情報の観点からは如何でしょうか？
医療関係の方々にお願い致します。