他職種にわかりやすく説明する方法（医療職）

医療職で１人職場のものです。
他職種の方にわかりやすく説明をするにはどうしたらいいのでしょう？
9割9分が他職種で年上の方々の現場で働いています。
50～60代の他職種の先輩方にはとても親切にしていただいているのですが，
伝えたいことを，あまりうまく伝えることができなくて，とても孤独です。
自信をもって話すと，『「偉そうだ」と思われるんじゃないか』，とか
自信なさそうに話すと，『「大丈夫なんだろうか」と思…

先生へのアポ取りのやり方

２３歳 新人の医療系営業職です。
病院の先生へカタログを持って訪問して来なさいと言われましたが、何時のタイミングに行けばいいのか
総合案内に行けばいいのか、各科の受付に行けばいいのかまったく判らず困っています。
それに会ってくれるのかどうかも不安ですし・・・・・・

恥ずかしいのですが、先輩方のアドバイスや経験を教えて下さい。お願いします。